第7課

会話 打ち合わせ

課文 電子メールの作法　

• 件名（Subject）：「金星」キャンペーンの企画案

• 竜虎酒造株式会社　「金星」販売促進企画部

• 佐藤光一様

• いつもお世話になっております。JC企画の王です。

• 先日お話しました「金星」キャンペーンの企画案ができました。
• できるだけ早くご説明に伺いたいと思います。
• 来週のご予定はいかがですか？ご都合のいい時間をお知らせください。

• よろしくお願い申し上げます。

• 株式会社JC企画　上海支社
• 王風　　wangf@jckikaku.cn
• メールは手軽な連絡の手段として，世界中で使われている。ただし，仕事の上でのメールや目上の人に送る場合は，いくつが気をつけなければならないことがある。注意点さえ理解しておけば，メールはとても便利なコミュニケーションの手段だ。
• １. 件名を書くときは，用件を明確にする
• 「こんにちは」「はじめまして」などといる，メールの内容の分からない表現は避け，件名だけで内容が分かるようにする。
• ２. 宛先と自分の名前を忘れずに入れる
• 会社名や部署が分かっている場合は，「~株式会社~部」のように宛先を書き，相手の名前が分かっている場合は，文の初めに「○○様」と相手の名前を入れるといい。
• ３. 用件は簡潔にする
• 要点を整理して，伝えたいことを簡潔に書く。一行は３０文字ぐらいで改行し，３～４行ごとに１行あけると読みやすい。
• ４. 最後に署名を入れる
• 文の最後には，普通，自分お名前，所属する会社，部署やメールアドレスなどを書いた「署名」を付ける。